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Gestiona validaciones y flujos de aprobación para cada plan de incentivos

Toma el control del proceso de validación y aprobación de cada cierre de período.Define cuándo los cálculos de comisiones están activos, congelados o cerrados para un período dado.

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Asegura un proceso de validación, auditoría y cierres de periodo efectivo y transparente, sin perder tiempo debatiendo sobre cuándo o cómo se produce el cierre del período.

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Estados de periodo

Define cuándo los cálculos están activos, congelados o cerrados.

  • Período Activo: el período de devengo aún no ha finalizado. Cualquier actualización en tus sistemas se reflejará en la plataforma.
  • Período Congelado: los números no aceptan ninguna nueva actualización, excepto si un usuario administrador los fuerza manualmente.
  • Período Cerrado: los números están bloqueados. Nadie puede cambiarlos. Cada miembro del equipo recibe sus informes de comisiones finales y aprobadas.
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Proceso de validación y aprobación centralizados

Crea un proceso de validación y aprobación customizado para cada plan de incentivos. Incluye a todos los usuarios relevantes para que puedan recibir actualizaciones y envía la validación del plan de comisiones directamente desde la plataforma.

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Workflows customizados

Define el flujo de aprobación y validación que necesites, incluyendo cuándo  cambia de estado cada plan y quién debe participar en cada etapa de aprobación.

 

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FAQS

¿Por qué es importante poder congelar y cerrar períodos en la gestión de incentivos?

No congelar períodos es uno de los principales riesgos operativos en la gestión de incentivos de una empresa. Congelar y cerrar períodos es la única forma de evitar cambios en los datos históricos una vez que ha finalizado el período de devengo y se ha dado por correctas las comisiones. De lo contrario, dependiendo del momento de consulta de los datos, las comisiones podrían variar.

¿Puede el usuario administrador actualizar cálculos de las comisiones en cualquier momento?

El administrador tendrá la posibilidad de iniciar una actualización manual de los datos siempre y cuando el período no esté en estado cerrado todavía. Esta posibilidad está habilitada solo para el usuario administrador, con el objetivo de que el administrador de los planes de incentivos tenga siempre control del proceso.

¿Por qué es importante tener definido un flujo de aprobación a la hora de gestionar comisiones de ventas?

Contar con un flujo de aprobación garantiza consistencia y responsabilidad a la hora de generar los resultados del cálculo de las comisiones. Proporciona un proceso estructurado para revisar cálculos de incentivos, lo que permite a los usuarios administradores detectar cualquier discrepancia antes de que se paguen las comisiones.

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